Hakkımızda
GİZLİLİK SÖZLEŞMESİ
ELEKTRONİK GAYRİMENKUL BİLGİ SİSTEMİ (EGABİS)
BEYTECH YAZILIM ÇÖZÜMLERİ LİMİTED ŞİRKETİ
GİZLİLİK SÖZLEŞMESİ
- İşbu Gizlilik Politikası’nın amacı, Beytech Yazılım Çözümleri Limited Şirketi – Elektronik Gayrimenkul Bilgi Sistemleri tarafından yönetilmekte olan EGABİS internet sitesi https://egabis.com.tr adresinde yer alan web sitesinin, (“Portal”) kullanımına ilişkin koşul ve şartları tespit etmektir. İşbu Gizlilik Politikası’nda tanımlanmayan ifadelerin yorumlanmasında ilgili kullanıcının Sözleşmesi’ndeki tanımlar dikkate alınacaktır. Kullanıcılar, abonelik Sözleşmesi’ni kabul etmeleri üzerine işbu Gizlilik Politikası’nı da kabul etmiş sayılacaktır.
- İşbu Sözleşme, taraflar arasındaki bilgi alışverişi esnasında gizli tutulması gereken bilgileri tanımlamak ve bu bilgilerin korunmasına yönelik olarak tarafların karşılıklı hak ve yükümlülüklerini tesis etmek amacıyla imzalanmıştır.
- Taraflar karşılıklı olarak işbu Sözleşme çerçevesinde diğer taraftan herhangi bir şekilde temin edecekleri Gizli Bilgi’leri;
Devamlı olarak gizli tutacaklarını, saklayacaklarını, koruyacaklarını,
- Doğrudan ya da dolaylı olarak aralarındaki ticari ilişkinin amaçları dışında kullanmayacaklarını,
- Diğer tarafın yazılı rızası olmaksızın üçüncü şahıslara açıklamayacaklarını ve vermeyeceklerini, peşinen beyan ve taahhüt etmektedirler.
- Taraflar Gizli Bilgi’yi elektronik ortamda paylaşmama, gerektiğinde gösterme fakat bir kopyasını vermeme hakkına sahiptir.
VERİ GÜVENLİĞİ, SAKLAMA VE SİLME
- EGABİS ile kullanıcı cihazı ve ilgili API servisleri arasındaki veri aktarımı HTTPS/TLS üzerinden gerçekleştirilir.
- Google Ads ve Meta Ads bağlantılarına ait erişim belirteçleri, yalnızca bağlantı aktif olduğu sürece ve ilgili reklam yönetimi işlemleri için saklanır.
- Reklam hesabı bağlantısı kaldırıldığında veya kullanıcı silme talebinde bulunduğunda, bağlantıya ait erişim belirteçleri ve oturum bilgileri pasif hale getirilir ya da silinir; yasal saklama zorunluluğu bulunan kayıtlar ise yalnızca zorunlu süre boyunca tutulur.
- EGABİS’e erişim yalnızca yetkili kullanıcılar ve sistem işlemleriyle sınırlıdır; kullanıcı verileri üçüncü taraflara satılmaz veya reklam dışı amaçlarla paylaşılmaz.
GOOGLE ADS VE GOOGLE KULLANICI VERİSİNE İLİŞKİN AÇIKLAMA
EGABİS, kullanıcı talebi üzerine Google Ads hesabı bağlantısı kurulmasına, reklam hesabı seçimlerinin yapılmasına, reklam kampanyalarının yönetilmesine ve performans verilerinin görüntülenmesine yardımcı olmak amacıyla Google OAuth ve Google Ads API servislerini kullanabilir. Bu kapsamda uygulamamızın Google kullanıcı verileriyle etkileşimi aşağıdaki gibidir.
1. Erişilen Veriler
- Google Ads yetkilendirmesi için gerekli OAuth yetki bilgileri.
- Bağlantı kurulumu sırasında alınan erişim belirteci (access token), yenileme belirteci (refresh token) ve belirteç süre bilgileri.
- Kullanıcının erişim yetkisine sahip olduğu Google Ads hesaplarının müşteri kimliği, hesap adı, para birimi ve saat dilimi gibi hesap özet bilgileri.
- Kullanıcının EGABİS üzerinden yönetmeyi seçtiği Google Ads reklamlarına ait kampanya durumu, gösterim, tıklama, dönüşüm ve harcama gibi performans verileri.
2. Verinin Kullanım Amacı
- Google Ads hesabını EGABİS’e bağlamak ve kullanıcı kimlik doğrulamasını tamamlamak.
- Kullanıcıya erişebildiği reklam hesaplarını listelemek ve doğru hesabı seçmesini sağlamak.
- Kullanıcının açık talimatı doğrultusunda reklam taslağı oluşturmak, reklam yayına almak, durdurmak, güncellemek ve senkronize etmek.
- Reklam performansını EGABİS reklam yönetimi ekranlarında göstermek ve raporlama yapmak.
3. Verinin Saklanması ve Korunması
- Google Ads bağlantısının sürdürülebilmesi için gerekli OAuth belirteçleri ve hesap özet bilgileri EGABİS sistemlerinde saklanabilir.
- Bu veriler yalnızca reklam bağlantısı, senkronizasyonu, yönetimi ve raporlaması amacıyla kullanılır.
- Kullanıcı bağlantıyı kaldırdığında, Google erişim ve yenileme belirteçleri sistemden temizlenir ve ilgili bağlantı pasif hale getirilir.
- Google kullanıcı verileri, aktif bağlantı süresi boyunca ve bağlantının sağlıklı yönetimi için gerekli makul süre boyunca tutulur; saklama zorunluluğu kalmadığında silinir veya anonimleştirilir.
4. Verinin Paylaşılması
- Google kullanıcı verileri, yalnızca kullanıcının talep ettiği reklam işlemlerini gerçekleştirmek için Google’ın ilgili API servisleriyle paylaşılır.
- Google kullanıcı verileri üçüncü taraflara satılmaz, reklam ağı oluşturmak amacıyla paylaşılmaz ve kullanıcıdan bağımsız başka ticari amaçlarla kullanılmaz.
- Yasal yükümlülükler veya resmi makam talepleri dışında Google kullanıcı verileri üçüncü kişilere açıklanmaz.
5. Kapsam Sınırı
EGABİS, Google hesabından e-posta içeriği, kişi listesi, Google Drive dosyaları gibi reklam yönetimi dışındaki verilere erişim talep etmez. Google erişimi yalnızca Google Ads hesabı bağlantısı ve reklam yönetimi süreçleriyle sınırlıdır.
META / FACEBOOK ADS VE META KULLANICI VERİSİNE İLİŞKİN AÇIKLAMA
EGABİS, kullanıcı talebi üzerine Meta Ads hesabı bağlantısı kurulmasına, reklam hesaplarının listelenmesine, kampanyaların yönetilmesine ve performans verilerinin görüntülenmesine yardımcı olmak amacıyla Meta OAuth, Meta Marketing API ve ilgili Meta servislerini kullanabilir. Bu kapsamda uygulamamızın Meta kullanıcı verileriyle etkileşimi aşağıdaki gibidir.
1. Erişilen Veriler
- Meta Ads yetkilendirmesi için gerekli OAuth yetki bilgileri.
- Bağlantı kurulumu sırasında alınan erişim belirteci (access token) ve bağlantı sürekliliği için gerekli oturum/erişim meta verileri.
- Kullanıcının erişim yetkisine sahip olduğu Meta reklam hesaplarının kullanıcı kimliği, kullanıcı adı, reklam hesabı kimliği, hesap adı, hesap durumu, para birimi, saat dilimi ve bağlı işletme bilgileri gibi hesap özet bilgileri.
- Kullanıcının EGABİS üzerinden yönetmeyi seçtiği Meta reklamlarına ait kampanya durumu, gösterim, tıklama, harcama, CTR, dönüşüm ve benzeri performans verileri.
- Reklam yayınlama süreçlerinde gerekli olan sayfa kimliği, Instagram aktör kimliği, reklam metni, başlık, açıklama, hedef URL ve hedefleme alanları gibi reklam nesnesi bilgileri.
2. Verinin Kullanım Amacı
- Meta Ads hesabını EGABİS’e bağlamak ve kullanıcı kimlik doğrulamasını tamamlamak.
- Kullanıcıya erişebildiği Meta reklam hesaplarını listelemek ve doğru hesabı seçmesini sağlamak.
- Kullanıcının açık talimatı doğrultusunda reklam taslağı oluşturmak, reklam yayına almak, durdurmak, güncellemek ve senkronize etmek.
- Meta reklam performansını EGABİS reklam yönetimi ekranlarında göstermek, günlük metrikleri çekmek ve raporlama yapmak.
- Kullanıcının kendi reklam varlıklarını yönetebilmesi için gerekli işletme, reklam hesabı ve sayfa bağlantılarını doğrulamak.
3. Verinin Saklanması ve Korunması
- Meta Ads bağlantısının sürdürülebilmesi için gerekli erişim belirteçleri, hesap özet bilgileri ve senkronizasyon meta verileri EGABİS sistemlerinde saklanabilir.
- Bu veriler yalnızca reklam bağlantısı, senkronizasyonu, yönetimi, durum güncellemesi ve raporlaması amacıyla kullanılır.
- Kullanıcı bağlantıyı kaldırdığında, Meta erişim belirteçleri sistemden temizlenir, ilgili bağlantı pasif hale getirilir ve bağlı reklam hesapları bağlantısız olarak işaretlenir.
- Meta kullanıcı verileri, aktif bağlantı süresi boyunca ve bağlantının sağlıklı yönetimi için gerekli makul süre boyunca tutulur; saklama zorunluluğu kalmadığında silinir veya anonimleştirilir.
4. Verinin Paylaşılması
- Meta kullanıcı verileri, yalnızca kullanıcının talep ettiği reklam işlemlerini gerçekleştirmek için Meta’nın ilgili API servisleriyle paylaşılır.
- Meta kullanıcı verileri üçüncü taraflara satılmaz, bağımsız reklam ağı oluşturmak amacıyla paylaşılmaz ve kullanıcıdan bağımsız başka ticari amaçlarla kullanılmaz.
- Yasal yükümlülükler veya resmi makam talepleri dışında Meta kullanıcı verileri üçüncü kişilere açıklanmaz.
5. Kapsam Sınırı
EGABİS, Meta hesabından reklam yönetimiyle ilgisiz özel mesaj, kişisel paylaşım, arkadaş listesi veya benzeri sosyal ağ verilerine erişim talep etmez. Meta erişimi yalnızca reklam hesabı bağlantısı, işletme/reklam hesabı doğrulaması ve reklam yönetimi süreçleriyle sınırlıdır.
- “Kurumsal Hesap Sahibi”, davet edeceği Alt Kullanıcı’ların işbu Gizlilik Politikası hükümlerini bizzat onaylamaları gerektiğini kabul etmektedir. Bu doğrultuda Kurumsal Hesap sahibi belirleyeceği her Alt Kullanıcı’dan:
- Onay alınacağını,
- Onay alınmazsa, Alt Kullanıcı’nın Portal’i kullanamayacağını,
- Her bir Alt Kullanıcı için ayrı ayrı onay alınacağını taahhüt eder.
MADDE-1: Bu sözleşme kapsamında, “Taraflar” ifadesi, sözleşmeye taraf olan EGABİS, hizmet verenler, emlak brokerları, danışmanlar, Bayilik sistemi ile çalışan yahut franchise veren emlak brokerları ve danışmanlar, bireysel ve tüzel kullanıcıları ifade eder. Taraflar arasında paylaşılan her türlü bilgi, buluş, iş, metod, ilerleme, patent, telif hakkı, marka, ticari sır gibi yasal korumaya tabi olmasa dahi diğer tarafların işçileri, acentaları veya çalışanları tarafından öğrenilen her türlü ticari, mali ve teknik bilgi, abonelik ve konuşma bilgileri gizli bilgi olarak kabul edilir.
MADDE-2: Taraflar, iş ilişkileri çerçevesinde gizli bilgilerini paylaşma yükümlülüğünde olup, her bir taraf diğer tarafça açıklanan gizli bilgilerin doğruluğu ve eksiksizliği konusunda sorumlu tutulamayacaklarını kabul eder.
MADDE-3: Taraflar, kendi gizli bilgilerini korumak için gösterdikleri özeni, karşı tarafın gizli bilgilerini korumakta da göstereceklerini kabul eder. Zorunlu durumlarda ve iş gereği, bilginin gizliliğini sağlamak şartıyla, taraflar bilgiyi sadece kendi işçilerine, alt çalışanlarına ve ilişkilendikleri diğer kişilere açıklayabilirler. Ancak, bu durumda işçiler, alt çalışanlar ve diğer kişiler konuyla ilgili gizlilik yükümlülüklerine riayet etmeleri konusunda uyarılır. Taraflar, işçileri, alt çalışanları ve diğer bağlı kişilerin sözleşme hükümlerine uymama durumunda doğrudan sorumlu olacaklarını kabul eder.
- Kamuya açıklanmış bilgileri,
- Mevcut yasal düzenlemeler, kanunlar veya mahkeme kararları, idari emirler gereğince ifşa edilmesi zorunlu olan bilgileri, olarak nitelendirilir.
MADDE-5: Her bir taraf, kendi gizli bilgileri üzerinde münhasır hak sahibidir.
MADDE-6: Herhangi bir tarafın sorumlu olduğu kişileri, diğer tarafın gizli bilgilerinin sözleşmeye aykırı bir şekilde ifşa edildiğinde, derhal ve yazılı olarak durumu karşı tarafa bildirme yükümlülüğü bulunmaktadır. Gizli bilgileri ihlal eden taraf, bu bildirimin ardından veya kendi masrafları olmak kaydıyla her türlü yasal yola başvurarak uğradığı zararın tazminini diğer taraftan talep etme hakkına sahiptir.
MADDE-7: Herhangi bir taraftan kaynaklanan iş ilişkisinin sona ermesi veya gizlilik sözleşmesinin sona ermesi durumunda, taraflar arasında yer alan ticari ilişkiye özgü her türlü gizli bilgi, karşı tarafın yazılı ihtarı üzerine derhal iade edilecektir.
MADDE-8: Taraflardan hiçbiri, diğer tarafın yazılı izni olmaksızın, kanunda açıkça belirtilen haller dışında gizli bilgileri üçüncü taraflara aktaramaz veya herhangi bir şekilde dağıtamaz, basın yayın organları ve medya kuruluşları aracılığıyla açıklayamaz veya reklam amacıyla kullanamaz.
MADDE-9: Taraflar kendi Gizli Bilgi’lerini korumakta gösterdikleri özenin aynısını karşı tarafın Gizli Bilgi’lerini korumakta da göstermeyi kabul ve taahhüt ederler. Taraflar ancak zorunlu hallerde ve işi gereği bu bilgiyi öğrenmesi gereken işçilerine ve alt çalışanlarına bu bilgiyi verebilecekleri gibi, bilginin gizliliği hususunda da işçilerini ve alt çalışanlarını uyarırlar. Taraflar işçilerinin ve alt çalışanlarının işbu Sözleşme yükümlülüklerine aykırı davranmaları halinde doğrudan sorumlu olacaklarını peşinen kabul ve taahhüt ederler.
MADDE-10: Taraflardan her biri Gizli Bilgi’lerinin ve bu bilgilerdeki haklarının kendi mülkiyetinde olduğunu ve bu bilgilerin ifşa edilmesinin ifşa eden tarafa herhangi bir hak vermeyeceğini kabul eder. Yine her bir taraf, diğerinin Gizli Bilgi’sinin değerli ticari sırları içerdiğini ve karşı tarafa ticari sırlarını vermek gibi bir yükümlülüğü olmadığını kabul eder. Taraflardan hiçbiri Gizli Bilgisinin tamlığı, doğruluğu, kesinliği hakkında bir garanti veremez.
MADDE-11: Eğer taraflardan biri diğerinin Gizli Bilgisi hakkında yetkisiz bir ifşanın varlığına yol açtığından haberdar olursa karşı tarafı derhal ve yazılı olarak bu yetkisiz ifşa hakkında bilgilendirir ve karşı tarafın bu sebeple maruz kalacağı zararları azaltmak için elinden gelen tüm gayreti gösterir.
MADDE-12: Mağdur olan taraf gerek kendiliğinden, gerekse karşı tarafın bildirimi üzerine bu ifşanın varlığını öğrenmesinden itibaren ve masrafları ifşa edene ait olmak kaydıyla kanunlarda belirtilen tüm yollara başvurabileceği gibi, maruz kaldığı her türlü zarar ve ziyanın tazminini de talep edebilir.
MADDE-13: İlgili Firma / Tedarikçi her durumda bu sözleşmeye aykırı davranışlar için şirket tarafından hesaplanacak olan diğer zararın tazminini ödemeyi taahhüt eder.
MADDE-14: Bu sözleşme, imza tarihinden itibaren yürürlüğe girecek olup, taraflarca müştereken sona erdirilmediği sürece geçerliliğini koruyacaktır. Ticari ilişki sona erse dahi, gizlilik yükümlülükleri bu sözleşme kapsamında devam edecektir. Tarafların bu sözleşmeyi veya herhangi bir hakkı tamamen veya kısmen devretme hakkı bulunmamaktadır.
MADDE-15: Bu sözleşmenin yorumlanmasında ve sözleşme nedeniyle ortaya çıkacak tüm uyuşmazlıklarda, yetkili mahkeme Adana Mahkemeleri ve İcra Daireleri olup, münhasıran yetkili olduğunu kabul ve beyan ederler.
MADDE-16: Eğer bu sözleşmenin herhangi bir maddesi geçersiz veya iptal edilirse, bu durum sözleşmenin diğer maddelerinin geçerliliğini etkilemeyecektir.
MADDE-17: Bu sözleşme, özellikle gizlilik konusunda önceden yapılmış olan yazılı ve sözlü tüm sözleşmelerin yerine geçer. Sözleşme değişiklikleri sadece yazılı olarak yapılabilir.
MADDE-18: Bu anlaşma kapsamında gerçekleştirilen tüm bildirimler, EGABİS platformu, e-mail, SMS ve/veya noter aracılığıyla sözleşmede belirtilen tarafların adreslerine yapılacaktır.
MADDE-21: İşbu sözleşme, aşağıda adları, soyadları, unvanları ve adresleri belirtilen taraflar arasında abonelik sözleşmesinin imzalanmasının ardından yürürlüğe girmek üzere imzalanmıştır. Taraflar, ticari ilişki içerisine girmiş olmaları ve kurdukları iş ilişkisinin hedefleri doğrultusunda yazılı veya sözlü bilgi alışverişinde bulunma ihtimalleri nedeniyle, bu gizlilik sözleşmesini imzalamak konusunda anlaşmışlardır.