EGABİS Site Yönetim Sistemi (SYS)

SYS nedir?

EGABİS Site Yönetim Sistemi (SYS), apartman, site ve karma yaşam projelerinde yöneticilerin operasyonel yükünü azaltmak için tasarlanmış kurumsal bir yönetim altyapısıdır.

Yöneticiler, muhasebe birimleri ve yönetim firmaları için; aidat takibi, gider dağıtımı, duyuru ve sakin iletişimi gibi temel süreçleri tek bir güvenilir platformda toplar.

SYS, daire bazında hareketlerin kayıt altına alındığı, geriye dönük izlenebilirliğin korunduğu ve şeffaflık ilkesine uygun kurgulanmış bir yönetim deneyimi sunar.

Temel kapsama alanları

Aidat ve tahsilat takibi

Daire ve bağımsız bölüm bazında düzenli aidat, ek ödeme ve tahsilat süreçlerinin kontrolü.
Gider ve fatura yönetimi

Ortak alan giderleri, tedarikçi ödemeleri ve faturaların düzenli kaydı ve raporlanması.
Duyuru ve sakin iletişimi

Yönetim duyuruları, bilgilendirmeler ve sakin geri bildirimlerinin düzenli takibi.
Yönetim süreçlerinin dijitalleşmesi

El ile takip edilen birçok operasyonun kayıtlı, izlenebilir ve raporlanabilir hale getirilmesi.

Operasyonel yetkinlikler

SYS, site yönetimi için günlük operasyonu taşıyan temel fonksiyonları sade ekranlar ve kurumsal standartlara uygun akışlarla bir araya getirir.

Finansal takip

Aidat, ek gider ve tahsilat hareketlerinin düzenli kaydı; borç ve alacak dengesinin yönetim tarafında net olarak izlenebilmesi.

İletişim ve duyurular

Yönetim kararları, bakım çalışmaları ve bilgilendirmelerin sakinler ile aynı dilde, kayıtlı ve zamanında paylaşılması.

Şeffaf yönetim

Kararların, giderlerin ve süreçlerin kayıt altına alındığı; gerektiğinde yönetim kurulu ve denetim için raporlanabilir bir yapı.

Dijital arşiv

Yönetim geçmişi, kararlar ve temel belgelerin dijital ortamda saklanması ve ihtiyaç olduğunda kolayca erişilebilmesi.

Günlük operasyon akışında SYS

Tipik bir site yönetimi gününde; aidatların takibi, yeni dönem giderlerinin dağıtılması, tedarikçi ödemeleri, sakinlerden gelen talepler ve yönetim kurulu ile bilgi paylaşımı aynı anda yürütülür.
SYS, bu süreci daire bazında net bir finansal görünümle destekler. Yöneticiler, hangi dairenin hangi döneme ait ne kadar borcu olduğunu, hangi gider kalemlerinin bütçeyi etkilediğini ve tahsilat oranlarını tek ekrandan izleyebilir.
Sakinlerle iletişim tarafında ise, bakım çalışmaları, toplantı çağrıları veya planlı kesintiler gibi bilgiler kontrollü bir şekilde paylaşılır; böylece hem yönetim yükü azalır hem de iletişim standart bir formata oturur.
Sonuç olarak SYS, site yönetiminin “takip etmek zorunda olduğu” iş listesini görünür, planlanabilir ve ölçülebilir hale getirir.

EGABİS ekosisteminde SYS’nin yeri

SYS, EGABİS platformunun bir parçası olarak, toplu yaşam alanlarında kurumsal ölçekte yönetim yaklaşımını destekler. Gayrimenkul odağından gelen tecrübe, site yönetimi süreçlerine düzen ve kontrol perspektifi ile yansıtılır.

Kurumsal yapılar için ölçeklenebilir bir mimari sunar; tek bloktan çok sayıda bağımsız projeye kadar genişleyen yapılarda aynı yönetim disiplinini korumayı hedefler.

EGABİS’in diğer sistemleri ile birlikte konumlandığında; portföy yönetimi, raporlama ve kurumsal web gibi bileşenlerle aynı ekosistem içinde çalışmaya uygun bir yapı kurar.

EGABİS platformunun doğal parçası

Site yönetimi süreçleri, EGABİS’in genel altyapı ve güvenlik standartları ile aynı düzlemde çalışır.

Kurumsal yapılara uygun kurgular

Yönetim firmaları, kooperatifler veya profesyonel yönetim ekipleri için ölçeklenebilir, çoklu proje yönetimine uygun senaryolar.

Diğer EGABİS çözümleriyle birlikte çalışma

Portföy yönetimi, raporlama ve kurumsal web gibi bileşenlerle aynı ekosistem içinde çalışabilecek şekilde konumlandırılır.

Kurumsal başvuru

EGABİS Site Yönetim Sistemi hakkında detaylı bilgi almak ve başvuru yapmak için formu doldurun.

İhtiyaçlarınızı birlikte değerlendirelim; yönettiğiniz projelerin ölçeğine uygun bir SYS kurgusu için sizi kurumsal başvuru formuna yönlendirelim.

Kurumsal Başvuru Yap