Elektronik Gayrimenkul Bilgi Sistemi (EGABİS)
EGABİS
EGABİS ile
gayrimenkul sektöründe altın çağ başlıyor. Sunmuş olduğu yenilikçi, pratik,
hızlı ve dijital hizmetleriyle tüm gayrimenkul sektörünün yüzünü kendisine
döndüren EGABİS açıldığı ilk andan itibaren beğenileri toplamayı başardı. Hem
bireysel hem broker dostu olan firma kullanıcıların sağ kolu olma görevini
üstlenmiştir. Gayrimenkule dair her şey sloganı ile yola çıkan firma
gayrimenkule dair her şeyi bünyesinde toplayarak hem bireysellerin hem emlak
şirketlerinin tüm işlemlerini her detayı göz önünde bulundurarak sistemini
oluşturdu. Emlak sektöründe rakiplerinin önüne geçmek için çeşitli araştırmalar
yapan brokerların araştırmalarının sonu EGABİS’e çıkmaktadır. Sizde dijital
ortam üzerinden gayrimenkule dair her işleminizi daha pratik ve daha hızlı bir
şekilde yaparak çeşitli ayrıcalıklardan faydalanıp, rakiplerinizin önüne geçmek
istiyorsanız kesinlikle doğru adrestesiniz EGABİS
uygulamasına hoş geldiniz.
EGABİS Nedir, Ne İşe Yarar?
Son zamanlarda bireysel gayrimenkul kullanıcılarının ve
emlak şirketlerinin cevabını aradığı soruların başında EGABİS nedir, ne işe yarar sorusu yer almaktadır. Elektronik
Gayrimenkul Bilgi Sistemi’nin kısaltması olan EGABİS adından da anlaşılacağı
üzere gayrimenkule dair her işlemin dijital ortam üzerinden yapıldığı bir bilgi
sistemidir. Gayrimenkul ile ilgili yapılacak bütün işlemleri tek bir tık ile
EGABİS’te yapmak mümkün. Zaman ve mekân farkı gözetmeden sistem üzerinden her
işleminizi hızlı bir şekilde yapabilir aynı zamanda yönetebilirsiniz. Hem işlem
yapma hem de yönetme yetkisinin bir araya getirildiği bu sistemde çeşitli
ayrıcalıkların kapısı da size sonuna kadar açılmaktadır. İçerisinde
bulundurduğu her bir modül ayrı bir ayrıcalık ayrı bir kolaylık sağlar.
EGABİS’İ Kimler
Kullanabilir?
Gayrimenkul sektöründe var olan ve bu alanda çeşitli
işlemler yapan herkes EGABİS uygulamasını
kullanabilir. Bireysel kullanıcılar, emlak şirketleri ve gayrimenkul alanında
ihtiyaç duyulan hizmet sektörü firmaları için oluşturulmuş bir sistemdir. Her
bir kullanıcı için her detaya yer verilmiş, iş potansiyelini arttırıcı politika
uygulanmıştır. EGABİS aynı zamanda sistem içerisinde bazı işlemlerde bireysel
kullanıcıyı, emlak firmasını ve hizmet firmasını birbirine bağlamıştır.
EGABİS adeta nar meyvesi izlenimi uyandırmaktadır. Nar
dışardan bakıldığı zaman bir bütün halindedir ama içerisinde birçok taneyi
bulundurur ve hepsi de birbirine bağlıdır. EGABİS’te tam olarak dışardan bir
nar gibi bütün olarak gözükür ama içerisinde birçok kullanıcı ve modül bulunur
ve tıpkı nar tanelerinin birbirine bağlı olduğu gibi içerisinde bulunan her işlem,
kullanıcı birbiriyle bağlantılıdır. Aynı zamanda nar bereketinde simgesidir,
sunmuş olduğu bu hizmet ağı ile bereketi getirmekte kullanıcılarına gayrimenkul
alanında altın çağını yaşatmaktadır.
Bireysel Kullanıcılar
Gayrimenkullerini yönetmekte ve takip etmekte zorlanan her
birey için EGABİS bulunmaz bir fırsat. Bireysel kullanıcılara sunmuş olduğu
çeşitli avantajlar ile firma, kullanıcılarını her işlemde şaşırtmaya devam
ediyor. Bireysel kullanıcılar gayrimenkulü için yapılan her adımı sistem
üzerinden tek tek görebilmektedir. Gayrimenkule ne zaman yer gösterme işlemi
yapıldı? İşlem nasıl sonuçlandı? Yer gösterimi yapılan alıcı ve kiracının
yorumu ne oldu? Bütün bu soruların cevabı EGABİS
uygulaması içerisinde yer almaktadır. Bireysel kullanıcılar EGABİS
uygulaması içerisinde ilan yayınlayabilir, ilanlarını yönetebilir, emlak
şirketlerinden birini seçerek yetkilendirebilir, bireysel havuza aktarım
yaparak EGABİS uygulamasını kullanan tüm emlak şirketlerinin gayrimenkullerini
görüntülemesini sağlayabilir. Tüm bu işlemler bireysel kullanıcının gayrimenkul
işlemlerini kolaylaştırdığı gibi aynı zamanda yönetimini de
kolaylaştırmaktadır. Sizde bireysel olarak EGABİS’in ayrıcalıklı
özelliklerinden faydalanmak istiyorsanız size bir tık ya da bir telefon kadar
uzağız.
Emlak Firmaları
EGABİS emlak firmalarının bir nevi gözü ve kulağı
olmaktadır. Emlak şirketi sahipleri evde, işte, şehir içinde, şehir dışında,
yurt dışında, hafta içi, hafta sonu, gece, gündüz yani kısaca yer ve zaman
engeline takılmadan şirketini yönetebilmekte adım adım emlak danışmanlarının ne
yaptığını ne zaman yaptığını görebilmektedir. Bunun yanı sıra gün ve saat
belirleyerek danışmanlarını ilgili işler içinde görevlendirmektedir. Firma
yönetimi için büyük bir disiplin sağlayan EGABİS
bu özelliği ile emlak firmalarının gözdesi. Firma yönetimi modülü ile kendini
sevdiren EGABİS müşteri yönetimi ile de tüm alkışları topladı. Müşteri
yönetimi, kargaşası, kaydı, silinme işlemleri gibi işlemler çoğu zaman
zorlayıcı olmakta ve takibi sağlanması konusunda bazı sıkıntılar yaşanmaktadır.
Elektronik Gayrimenkul Bilgi Sistemi bu tarz tüm sorunları
ortadan kaldırarak emlak şirketlerine pratik, hızlı ve takibi kolay olan bir
müşteri yönetimi modülü oluşturdu. Müşterilerinizi aynı zamanda
gayrimenkkulerinizi yönetmek hiç bu kadar kolay olmadı. Gayrimenkullerinizi
yönetebilir, takibini sağlayabilir, gayrimenkul ile ilgilenmesi için
danışmanınızı yetkilendirebilirsiniz. Bunun yanı sıra gayrimenkul ile alakalı
ihtiyaç duyduğunuz bütün sözleşmeleri tek tıkla sistem üzerinden
oluşturabilirsiniz. EGABİS kullanan emlak firmalarının hemen hemen hepsi
sistemi kullanmaya başladığı ilk andan itibaren “bu kadarını beklemiyordum,
sistem içerisinde ihtiyaç duyduğum her şey her detayı ile mevcut” yorumunu
yapmaktadır.
Hizmet Firmaları
Gayrimenkul alım-satım, kiralama işlemlerinin ardından bazı
hizmet firmalarına anlık olarak ihtiyaç doğmakta. Elektronik Gayrimenkul Bilgi
Sistemi bu ihtiyacı sağlayabilmek için bünyesinde hizmet sektörüne de yer
verdi. Nakliyat, bakım-onarım, temizlik gibi hizmetler gayrimenkul alımı ya da
kiralama sonrası ihtiyaç duyulan ilk ihtiyaçtır. Gerek bireysel kullanıcılar
gerek emlak şirketleri Elektronik
Gayrimenkul Bilgi Sistemi üzerinden hizmet talebinde bulunabilmektedir.
EGABİS Türkiye’nin 81 ilinde anlaşma yaptığı hizmet firmaları ile bu hizmeti
sağlamaktadır. Nakliye, bakım-onarım, temizlik firmaları kurumsal başvuru
yaparak EGABİS müşterilerine hizmet verebilir ve buradan düzenli bir şekilde
müşteri elde edebilir, kendi şirketinin müşteri oranında artış sağlayabilir. Sizde
EGABİS ile iş birliği yaparak müşteri sayınızı arttırmak istiyorsanız Müşteri
Hizmetleri numaralarımız üzerinden ya da EGABİS ana ekranında bulunan “Kurumsal
Başvuru Yap” sekmesine tıklayarak başvuru yapabilirsiniz.
EGABİS’in Özellikleri
EGABİS baştanbaşa
bir özellik, kendi özellikleri içerisinde de ayrı özellikleri barındıran bir
sistemdir. Kullanıcılar her geçen gün sistemin başka bir özelliğini keşfetmekte
her özellik keşfinde ayrı bir şaşkınlık yaşamaktadır. Özellikleri keşfedip
onları kullanmak kullanıcılar için ayrı bir keyif. Sistemi kullanmak hem işlevsel
hem de eğlenceli olduğundan dolayı EGABİS kullanıcıları için kullanım sıkıcı
olmaktan çıkıp keyifli hale dönüşmektedir. Sistemin her modülü ayrı bir özellik
modüllerin içerisinde yer alan detaylar ise ayrı özellikleri barındırır.
EGABİS’in başlıca özellikleri şöyledir;
Teknik Özellikleri
Elektronik
Gayrimenkul Bilgi Sistemi ismiyle oluşmuş bir firmanın teknik
özelliklerinin üst düzeyde olmaması düşünülemezdi. EGABİS teknik özellikleriyle
hem güçlü hem de güvenlidir. Türkiye’nin önde gelen yazılım mühendisleri
tarafından oluşturulan EGABİS’in başlıca teknik özellikleri şöyledir;
·
Ara yüzü ile kullanıcı dostu
·
CRM altyapısı
·
Veri şifreleme özelliği ile kişisel bilgileri
koruma
·
Yasal dijital imza teknolojisini kullanma
·
Kimlik doğrulama faktörü ile gerçek kişilerle
işlem yapma
·
Telefon numarası doğrulatma, onaylatma
·
Web tabanlı, mobil uyumlu platform
·
İlan yayınlama ve EİDS entegrasyonu
·
Harita tabanlı arayüz
·
Log kayıt sistemi
EGABİS’in teknik özellikleri sadece yukarıdaki maddeler ile
sınırlı kalmayıp daha birçok teknik özelliği bünyesinde barındırır. EGABİS
hepsinden öte bir PROPTECH uygulamasıdır.
Genel Özellikleri
Genel özellikler için çeşitli araştırlmalar yapılarak
gayrimenkulün öncü firmaları ile toplantılar gerçekleştirilip, Türkiye’nin 7
ayrı bölgesinde bulunan brokerlarla görüşülerek gayrimenkulde ihtiyaç duyulan özellikler
tespit edilmiş ve bunun üzerine özellikler oluşturulmuştur. EGABİS başlıca genel özellikleri
şöyledir;
·
Pratik bir şekilde gayrimenkul yönetimi
·
Maliyetlerden ve zamandan tasarruf etme
·
Alış ve satış müşterilerini otomatik eşleştirme
·
Bölge analizi yapma
·
Dijital sözleşme oluşturma
·
Ekip yönetimi
·
Geçmiş ve güncel portföyü aktarma
·
Arşivleme
·
Ofis içi satış komisyonu belirleme
·
Dijital ajanda
·
Yetkilendirme ve görevlendirme işlemleri
·
Afiş yönetimi
·
Dijital mesajlaşma sistemi
·
Hizmet talebinde bulunma
·
Sigorta ve Ekspertiz talebi oluşturma
Yukarda yer alan her madde kendi içerisinde detaylara
ayrılmakta ve birbirinden farklı avantajlar oluşturmakta. Kendine ve firmasına
değer verenlerin tercihi olan EGABİS gayrimenkul için gerekli olan tüm işlem ve
özelliklerine sahip ve kullanıcı dostudur.
Fonksiyonel Özellikleri
Bir sistemi sistem yapan kullanıcılarına sunduğu fonksiyonel
özelliklerdir. EGABİS’in yapı taşı olan fonksiyonel özelliklerin her biri ince
ince planlandı modül olarak sistem içerisine konuşlandırıldı. Her modül ile
başka kolaylık yaşayan kullanıcılar sistemin işleyişinden ve kullanım
pratikliğinden dolayı bütün işlemlerini çok kısa bir sürede gerçekleştirip
yönetebilmektedir. İşte EGABİS tarafından oluşturulan fonksiyonel özellikler;
·
Firma yönetimi
·
Müşteri yönetimi
·
Portföy yönetimi
·
Görev atama ve takibi
·
Raporlama modülü
·
Performans analizi
·
İlan havuz sistemi
·
Yetkilendirme sistemi
·
Bildirim ve uyarılar
·
Aktivite logları
·
Gelişmiş filtreleme ve arama
·
Çoklu kullanıcı ve rol yapısı
·
Personel yönetimi
·
Takvim ve hatırlatıcı
·
Ziyaret planlama
·
Sözleşme takibi
·
İlan yayınlama ve EİDS entegrasyonu
·
Gelişmiş filtreleme ve arama
·
Teklif yönetimi
·
Ekip performans karşılaştırmaları
·
Satış & kiralama istatistikleri
·
Hedef belirleme ve takibi
EGABİS ile bütün
bu özellikleri kullanarak rakiplerinize fark atacak bu sistem ile her zaman
önde olacak ve firmanızı büyüterek sektörünüzün devleri içerisine gireceksiniz.
EGABİS ile Sözleşmeler
Dijitalde
Teknolojide ki gelişmeler her sektörde etkili olduğu gibi
emlak sektöründe de etkili olmaktadır. Modern ve kurumsal olmak isteyen
bireysel ve emlak şirketleri de şirketini dijital dünyaya taşımakta.
Dijitalleşme kurumsallığın yanı sıra zaman bakımından da avantaj sağlıyor.
Günün getirmiş olduğu stres ve iş yükünü hafifletmesi sebebiyle artık
gayrimenkul sektörü dijitalleşmenin çeşitli yollarını aramaktadır. Gayrimenkul
sektöründe eksik olan bu dijitalleşme artık Elektronik Gayrimenkul Bilgi
Sistemi ile sağlanıyor. Gayrimenkul alanında en önemli hususlardan birisi
sözleşmelerdir. Sözleşmenin oluşturulması, hazırlanıp imzalanması başlı başına
ayrı bir uğraş ve iş yükü. EGABİS kurmuş
olduğu bu sistem ile sizi bu durumdan kurtarıp tek bir tıkla sözleşmenizi
oluşturuyor.
Taşınmaz Ticaret Kanuna göre hazırlanan her dijital sözleşme
yasaldır. Sistemde yar alan her bir sözleşme Taşınmaz Ticaret Kanuna göre
oluşturulmuş resmi bir sözleşmedir. Gayrimenkul işlemleri için sıkça kullanılan
bu sözleşmeler EGABİS aracılığı ile dijital ortamda sizlerle buluşuyor. Aşağıda
yer alan sözleşmelerin hepsini EGABİS içerisinde gerçekleştirebilirsiniz.
Satış Yetki Sözleşmesi
Satış yetki sözleşmesi adından da anlaşılacağı üzere satış
yapılması için yetki verildiği bir sözleşmedir. Emlak şirketleri satış
işlemlerini yapmak için satıcı müşterisiyle arasında bu sözleşmeyi oluşturur.
Bu sözleşmeyi dijital ortamda oluşturabilir elektronik imza ve telefon
numarasına gelecek olan kod onayı ile gerçekleştirebilirsiniz. Bu şekilde zaman
ve mekân kavramı ortadan kalkar ve hızlı bir şekilde satış sözleşme işlemlerini
tamamlarsınız. İşte bunların hepsi sadece tek tıkla EGABİS ile yapabilirsiniz.
Kira Yetki Sözleşmesi
Taşınmazları olan mülk sahipleri taşınmazları olan ev, ofis,
tarla gibi gayrimenkullerini kiraya bir emlak firması aracılığıyla vermek istediklerinde
emlak şirketleri ile bu sözleşmeyi yaparlar. Emlak şirketlerinin sıkça
müşterileri ile yaptığı sözleşmelerin başında yer almaktadır. Sıkça kullanmış
olduğu bu sözleşmeleri Elektronik Gayrimenkul Bilgi Sistemi hazırlayabilmekte
ve müşterisine sistem üzerinden elektronik imza ile imzalatabilmektedir.
Kapora Sözleşmesi
Emlak sektöründe güvence sözleşmesi ile de biline kapora
sözleşmesi alım-satım ya da kiralama için yapılan ilk ciddi adımdır. Ön ödeme
yapılarak alım-satım, kiralama işlemlerinde cayma durumunu minimum seviyeye
indirir. Günümüzde yapılan her iş için güvenliğin sağlanması açısından bazı
adımlar gerçekleşmektedir. İşte bu adımlardan biridir kapora sözleşmesi. EGABİS ile sizde kapora sözleşmenizi
oluşturabilir zamanı lehinize kullanabilirsiniz.
Yer Gösterme Sözleşmesi
Emlakçının emeğini koruyan sözleşmeler arasında yer alan yer
gösterme sözleşmesi oldukça kısa ve basittir. Emlak şirketi ile gayrimenkulü
görmek isteyen alıcı ya da kiracı arasında yapılır. Sözleşme detaylarında hangi
gayrimenkulün ne zaman gösterildiği gibi bilgiler yer alır. Sistem içerisinde
basit birkaç adım ile yer gösterme sözleşmesi hazırlanmanız mümkündür.
Kira Kontratı
Hem kiracının hem de ev sahibinin haklarını koruyan kira
kontratı Türkiye’de en yaygın ve en çok kullanılan sözleşmeleri arasında ilk
sıralarda yerini korumaya devam ediyor. Kira kontratı içerisinde ev sahibi ve
kiracısının haklarını ve kiralama süresini detaylandıran maddeler yer alır.
Hemen hemen her emlakçının sıkça yaptığı bir sözleşme türüdür. Sıkça yapılan bu
sözleşmeleri daha hızlı ve pratik yapmak isteyen bireysel kişiler ve emlak
şirketleri uzun zamandır bir sisteme ihtiyaç duyuyordu. Gayrimenkul sektörünün
ihtiyaçlarını karşılamak için oluşturulan EGABİS
kira kontratını dijital sistemi üzerinde saniyeler içerisinde otomatik olarak
ayarlıyor.
Alım Satım Sözleşmesi
Alıcı ile satıcı arasında yapılan bu sözleşme taşınmazların
satış işlemi için yapılan resmi bir prosedür ve belgedir. İlerde yaşanabilecek
olumsuzluklar için bu sözleşme yapılır ve tarafların her ikisi için güvenlik
oluşturulmuş olur. Alım-satım sözleşmesi içerisinde fiyat, tarih, teslim
şartları gibi detaylar yer alır. Sizde bu sözleşmeyi EGABİS sistemi üzerinden
pratik bir şekilde yapabilir, olaya daha hızlı hâkim olup süreci
hızlandırabilirsiniz.
Emlak Komisyon Paylaşım
Sözleşmesi
Alım satım işlemleri her zaman emlakçı ile satıcı veya alıcı
arasında gerçekleşmez. İki emlakçı arasında da gelişmektedir. Alım işlemi için
başka satım işlemi için başka emlakçı hizmet verebilmektedir. Durum böyle
olduğu zaman iki emlakçı ortak hareket etmeli süreci beraber yönetmelidir. Her
iki emlakçıda haklarını korumak için bunu resmiyete döker ve aralarında
sözleşme oluşturur. Bu sözleşmeye emlak komisyon paylaşım sözleşmesi adı
verilmektedir. EGABİS bünyesinde
bulundurduğu özelliği gereği ile iki ayrı emlak şirketini taşınmaz için sistem
üzerinden bir araya getirebiliyor, anlaşmaları durumunda ihtiyaç duydukları bu
sözleşmeyi hızlıca oluşturmasını sağlıyor.
EGABİS’e Nasıl Başvuru
Yapılır?
Firmanızı,
müşterinizi ve gayrimenkullerinizi tek bir noktada buluşturup yönetmek mi
istiyorsunuz? O zaman kesinlikle doğru yerdesiniz. Sizin için özel bir
yazılımla hazırlanan bu sistem gayrimenkul sektörüne olan hâkimiyetinizi
arttırıyor. EGABİS’in ayrıcalıklı özelliklerini duyan bireyseller, hizmet
firmaları ve emlak şirketlerinin en merak ettiği konuların başında sistemin
içerisinde nasıl yer alacağı konusu yer almakta. EGABİS sistemi içerisinde yer
almak için başvuru yapılması gerekmektedir. Başvuru yapan emlak ve hizmet
şirketleri için bazı kriterler belirlemiştir. EGABİS’in her işlemi kurumsal,
yasal ve güvenlidir. Aradığı kriterlerin başında şirketin yasal olup olmadığı,
vergi dairesine kaydı bulunup bulunmadığı gibi konular yer almaktadır. Başvuru
yapıldıktan sonra başvurunuz EGABİS Genel Merkezi tarafından incelenir ve size
dönüş yapılır. Bu durum sistem üzerinden yapılan başvurular için geçerlidir.
EGABİS başvuruları iki yöntem bulunur. Bunlardan ilki EGABİS ana sayfasının sağ üst köşesinde yer alan “Kurumsal Başvuru Yap” kısmıdır. İstenilen bilgileri girerek başvuru işlemini gerçekleştirebilirsiniz. Başvurunuz incelenir ve Genel Merkez sizinle iletişime geçerek kayıt işleminizi tamamlar. Başvuru için yapabileceğiniz ikinci yöntem ise EGABİS Genel Merkezi ile iletişime geçmek. İletişim numarası EGABİS ana sayfasında yer almaktır. Sizde şimdi EGABİS ile fark yaratıp, gayrimenkul dünyasında yerinizi alın.